Conseils aux organisateurs de conférences

Vous avez recruté des interprètes professionnels pour garantir des services d'interprétation de première qualité pendant votre conférence. Voici quelques conseils qui aideront les interprètes à vous donner le meilleur service possible :

• Veuillez remettre à chacun de vos conférenciers un exemplaire de nos conseils aux conférenciers.
• Veuillez vous assurer que tous les documents de la conférence, dans toutes les langues de la conférence, soient envoyés à notre bureau le plus tôt possible afin que les interprètes puissent les étudier et préparer leurs propres glossaires. Il peut s'agir des documents suivants :
  • l'ordre du jour ou le programme de la conférence;
  • les notices biographiques des conférenciers;
  • les textes des discours qui seront prononcés;
  • le procès-verbal de la réunion précédente;
  • des comptes rendus des précédentes conférences consacrées aux mêmes questions;
  • tout document fourni aux délégués.
• Si des documents sont distribués pendant la conférence (p. ex. rapports, résolutions, motions), veuillez vous assurer qu'ils le soient aussi aux interprètes, au même moment.
• Si la conférence est très technique, il est souhaitable d'organiser une brève séance d'information au début de la conférence entre les interprètes et les conférenciers.
• Afin d'assurer une bonne coordination pendant la conférence, il serait souhaitable qu'une seule personne soit chargée de tous les contacts avec l'interprète coordonnateur.
• Comme nous ne fournissons pas le matériel technique de la conférence, veuillez prendre vos propres dispositions à cet égard. Nous pouvons vous recommander des firmes spécialisées dans ce domaine.